Skip to content
Главная | Жилищные вопросы | Как правильно написать служебное письмо

06.07.2017

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?


Удивительно, но факт! Нури 21 11 Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать служебку на разовое премирование в конце года всех сотрудников компании?

Мотрой Алена Журналист Служебная записка — одна из форм письменного общения на предприятиях. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку. Образец такой докладной может быть разным, в зависимости от того, с какой целью ее составляют. Основания для составления и цели докладных Написать служебку может любой сотрудник.

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Как правило, в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге. Взяться за ручку стоит, если: Как писать служебную записку образец по ГОСТу Компании имеют возможность вводить у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

резко Как правильно написать служебное письмо Олвин

Но унифицированных форм для таких извещений не установлено. Что касается служебки, то это разновидность докладной.

Как правильно написать служебное письмо был Диаспар

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты: Обязательные требования определили, теперь рассмотрим, как пишется служебная записка. Пример 1 Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Но их можно разместить на листе и иначе. Пример 2 На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели. Пример 3 Служебная записка — пример написания Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей.

Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы можно полностью имя и отчество. Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.

Как правильно написать служебное письмо Если это

С чего начинается служебная записка? Для работника это удобно тем, что он может сразу перейти к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма. Сам текст должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений. Так начальству будет проще принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Обязательно документ подписать, поставить дату составления, если есть приложения, указать их наличие и перечислить. Остается добавить, что любой документ должен составляться на стандартном листе формата А4. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо.

Если количество листов больше одного, все остальные должны быть пронумерованы. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

В каких случаях потребуется написать служебную записку образец 2018

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Они, конечно, могут быть и уже существуют и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме. Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны быть каким-то образом отделены от общей кучи писем, чтобы было понятно, где личные, а где служебные материалы. Уже существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции на докладные.

Удивительно, но факт! Порядок прохождения внутренних документов должен быть прописан в инструкции по делопроизводству конкретной организации. Это могут быть случаи, когда работник постоянно изготавливает брак, либо на продавца постоянно жалуются покупатели.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений. Если общей системы нет, то обращение можно написать на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан будет переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке, необходимо при отправке настроить уведомления о получении. Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Читайте также:

  • Как проверяют дипломы в анкете форме 4
  • Как узнать кода заканчивается мед справка авто
  • Инструкции по суициду
  • 6 ндфл налоговый вычет в разделе 2
  • Выезд ребёнка за границу с одним из родителей 2017
  • Снятие с учета по доверенности
  • Исковое заявление о принятии наследства по закону в суд образец